KI in der Praxis – Workshop & Seminar | MargenHeld GmbH

Praxis-Workshop

KI in der Praxis –
Konkrete Anwendungsfälle
für den Mittelstand

Ein intensiver Workshop, der Führungskräften und Entscheidern zeigt, wie sie KI heute schon gewinnbringend im Unternehmen einsetzen – mit sofort umsetzbaren Ergebnissen. In zwei Formaten: als exklusiver 1:1 Workshop oder offenes Seminar.

Künstliche Intelligenz ist kein Zukunftsthema mehr – sie verändert bereits jetzt, wie mittelständische Unternehmen arbeiten, kommunizieren und Kunden gewinnen. Doch zwischen dem Hype und der tatsächlichen Umsetzung klafft oft eine Lücke. Unsere Workshops schließen sie: In acht Stunden erarbeiten Sie gemeinsam mit zwei erfahrenen Referenten konkrete KI-Anwendungsfälle. Marco Matthäi zeigt, wie KI Ihre täglichen Abläufe und Prozesse revolutioniert. Gordon Wolfertz demonstriert, wie Sie mit KI im Marketing, Vertrieb und auf LinkedIn messbar mehr Kunden gewinnen.

Ihr Nutzen

Sofort umsetzbare KI-Workflows – Sie verlassen den Workshop mit konkreten Prozessen, die Sie am nächsten Tag in Ihrem Unternehmen implementieren können.

Praxiserprobte KI-Tools kennenlernen – Von ChatGPT über spezialisierte Branchenlösungen bis hin zu Automatisierungstools: Sie sehen, was wirklich funktioniert.

Zeitersparnis quantifizieren – Sie identifizieren die Prozesse in Ihrem Unternehmen, bei denen KI den größten Hebel hat, und berechnen das Einsparpotenzial.

KI-Strategie für Ihr Unternehmen – Am Ende haben Sie einen individuellen Fahrplan, wie KI in den nächsten 3–6 Monaten bei Ihnen zum Einsatz kommt.

Mitarbeiter befähigen – Sie lernen, wie Sie Ihr Team für den KI-Einsatz begeistern und eine KI-freundliche Unternehmenskultur aufbauen.

Wettbewerbsvorsprung sichern – Wer KI heute richtig einsetzt, arbeitet schneller, smarter und kundenorientierter als der Wettbewerb.

Zielgruppe

Geschäftsführer/-innen

Führungskräfte

Marketing- & Vertriebsleiter/-innen

Abteilungsleiter/-innen

Projektmanager/-innen

Entscheider im Mittelstand

Wählen Sie Ihr Format

Programm & Inhalte

Schritt 1 09:00 – 09:45 Marco & Gordon

Mindset & Akzeptanz

Automatisierung als Chance verstehen. KI bedeutet nicht Jobabbau, sondern mehr Fokus auf wertvolle Aufgaben. Überblick über die KI-Landschaft 2026 und was für den Mittelstand relevant ist.

Schritt 2 09:45 – 11:00 Marco & Gordon

Prozessaufnahme

IST-Zustand Ihres Unternehmens analysieren und dokumentieren. Welche Bereiche nehmen wir unter die Lupe? Produktion, Vertrieb, Personal, Verwaltung. Typische Effizienz-Killer identifizieren: Medienbrüche, Doppelarbeit, unklare Schnittstellen, versteckte Zeitfresser.

Schritt 3 11:00 – 12:00 Marco Matthäi

Problemvertiefung

Die 5 größten Effizienz-Killer in Ihrem Unternehmen im Detail. Analyse-Checkliste: Wer ist involviert? Wo treten Fehler auf? Welche Systeme sind betroffen? Wie hoch sind die versteckten Kosten? Was ist der ideale Zielzustand?

12:00 – 13:00

Mittagspause

Schritt 4 13:00 – 14:30 Gordon Wolfertz

Ideen & Lösungsansätze

Konkrete Verbesserungen entwickeln. Live-Brainstorming: Dashboards, Automatisierungen, individuelle KI-Apps. Erste Automatisierungen gemeinsam aufbauen. KI im Marketing, Vertrieb & LinkedIn: Vom Lead zum Termin mit KI-Unterstützung.

Schritt 5 14:30 – 15:30 Marco & Gordon

Kosten-Transparenz

Investitionen und ROI bewerten. Realistische Budgetplanung für Digitalisierung & Automatisierung. Technologie-Optionen vergleichen. Faustregel: Jede gesparte Stunde pro Woche = 2.400€ Jahresersparnis.

Schritt 6 15:30 – 17:00 Marco & Gordon

Abschluss & Next Steps

Konkrete Umsetzungsschritte definieren. Quick Wins (diese Woche), Pilotprojekt (nächste 4 Wochen), Skalierung (nächste 3 Monate).

Dokumentierte Prozessanalyse in Miro

Identifizierte Top-5 Effizienz-Killer mit Kostenbewertung

Konkrete Lösungskonzepte mit Technologie-Empfehlung

ROI-Berechnung für priorisierte Maßnahmen

Umsetzungsfahrplan mit Quick Wins & Meilensteinen

Erste funktionierende Automatisierungen live aufgebaut

Modul 1 09:00 – 09:45 Marco & Gordon

KI-Landschaft 2026 – Was funktioniert wirklich?

Überblick über den aktuellen Stand der KI-Technologie. Was leisten ChatGPT, Claude, Gemini & Co. tatsächlich? Wo liegen die Grenzen? Einordnung für den Mittelstand: Welche Tools sind relevant, welche sind Hype.

Modul 2 09:45 – 10:45 Marco Matthäi

KI im Arbeitsalltag – Produktivität verdoppeln

Konkrete Anwendungsfälle aus dem täglichen Arbeiten: E-Mails formulieren, Meetings zusammenfassen, Recherche automatisieren, Dokumente analysieren und Berichte erstellen. Live-Demo mit Claude Co-Work: Wie ein KI-Assistent Ihren gesamten Arbeitsalltag transformiert.

10:45 – 11:00

Kaffeepause

Modul 3 11:00 – 12:00 Marco Matthäi

Prozesse optimieren & automatisieren mit KI

Repetitive Aufgaben identifizieren und eliminieren: Von der automatischen Angebotserstellung über intelligentes Dokumentenmanagement bis zur KI-gestützten Datenanalyse. Einführung in No-Code-Automatisierung und KI-Agenten, die eigenständig Aufgaben erledigen.

12:00 – 13:00

Mittagspause

Modul 4 13:00 – 14:00 Gordon Wolfertz

KI im Marketing, Social Media & LinkedIn

Von der Idee zum fertigen Beitrag in Minuten: KI-gestützte Content-Erstellung für Social Media und LinkedIn, Bildgenerierung, Designerstellung und SEO-Optimierung. Praxisbeispiel: Wie ein LinkedIn-Beitrag mit KI-Unterstützung entsteht, der wirklich Reichweite erzielt.

Modul 5 14:00 – 15:00 Gordon Wolfertz

KI im Vertrieb & Kundengewinnung

Leads finden, analysieren und personalisiert ansprechen – mit KI. Wie automatisierte Recherche, intelligentes Outreach und datenbasierte Priorisierung den Vertriebsprozess transformieren. Praxisbeispiel: Von der Zielgruppe zum Termin. Plus: KI-gestützte Erstellung von Marketingmaterialien, Angeboten und Präsentationen.

15:00 – 15:15

Kaffeepause

Modul 6 15:15 – 16:15 Marco & Gordon

Hands-on: Erste Schritte mit KI-Tools

Das Herzstück des Seminars: Gemeinsam bauen wir erste KI-Workflows. Sie erarbeiten praktische Anwendungsbeispiele und nehmen ein funktionierendes Setup mit nach Hause – betreut von beiden Referenten.

Modul 7 16:15 – 17:00 Marco & Gordon

Q&A und individuelle Empfehlungen

Offene Fragen klären, individuelle Tipps für Ihr Unternehmen geben und nächste Schritte besprechen. Sie erhalten Teilnehmerunterlagen und eine umfassende Tool-Übersicht zum Mitnehmen.

Ihre Referenten

Gordon Wolfertz

Geschäftsführer, MargenHeld GmbH

KI in Marketing, Sales & LinkedIn

Gordon Wolfertz ist Gründer und Geschäftsführer der MargenHeld GmbH und entwickelt KI-gestützte Software für Marketing und Vertrieb im Mittelstand. Er zeigt, wie Unternehmen mit KI auf LinkedIn sichtbar werden, Leads generieren und Marketingmaterialien in Minuten statt Tagen erstellen. Sein Ansatz: Weniger Theorie, mehr Umsetzung.

Marco Matthäi

MargenHeld GmbH

KI in Abläufen & Produktivität

Marco Matthäi zeigt, wie KI den Arbeitsalltag grundlegend verändert – von der E-Mail bis zur Prozessautomatisierung. Mit Live-Demos in Claude Co-Work demonstriert er, wie ein KI-Assistent Routineaufgaben übernimmt und die persönliche Produktivität messbar steigert. Praxisnah, greifbar und sofort anwendbar.

Voraussetzungen

Für unsere Workshops und Seminare sind keine technischen Vorkenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz erforderlich. Ein grundlegendes Verständnis digitaler Tools und die Bereitschaft, neue Arbeitsweisen auszuprobieren, sind von Vorteil. Bitte bringen Sie einen Laptop mit – in den Veranstaltungen wird aktiv mit KI-Tools gearbeitet.

Hinweise

Der Tagesworkshop (1:1) wird speziell auf die Branche, Zielgruppe und Herausforderungen Ihres Unternehmens angepasst und kann flexibel vor Ort bei Ihnen oder remote via Videokonferenz durchgeführt werden. Das offene Seminar findet an einem festen Veranstaltungsort statt und bietet standardisierte Inhalte mit Fokus auf praktische Anwendbarkeit für gemischte Gruppen. Im Nachgang erhalten alle Teilnehmer eine Dokumentation der erarbeiteten Ergebnisse sowie die im Workshop bzw. Seminar erstellten KI-Workflows und Unterlagen.

Veranstaltungsort

Tagungszentrum Hörder Burg

Phoenix See, Dortmund

Unsere Gruppen-Seminare finden im Tagungszentrum Hörder Burg statt – in einem einmaligen Ambiente mit direktem Blick auf den Phoenix See in Dortmund. Die rund 700 Jahre alte Burg steht an einem Ort, der wie kein anderer für Transformation und Zukunftsfähigkeit steht.

Einzelworkshops (1:1) können flexibel bei Ihnen vor Ort, im Tagungszentrum oder remote per Videokonferenz durchgeführt werden – ganz nach Ihren Wünschen.

Interesse geweckt?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie KI Ihr Unternehmen nach vorne bringt.

Kontakt aufnehmen

Gordon Wolfertz · gordon@margen-held.de
MargenHeld GmbH · An der Hasenkaule 10 · 50354 Hürth

KI in der Praxis –Konkrete Anwendungsfällefür den Mittelstand