MargenHeld · AI Fundament Check — Angebot
AI Fundament Check
Ihr Einstieg in KI mit System
Zwei 60-Minuten-Gespräche · Individueller Report · Priorisierter Fahrplan

Wissen, wo Ihr Unternehmen beim Thema KI wirklich steht.

Bevor Sie Budget in Pilotprojekte, Lizenzen oder Dienstleister stecken: Ein strukturierter Check entlang von 5 strategischen Dimensionen, der die Baustellen sichtbar macht, bevor sie teuer werden — und den nächsten sinnvollen Schritt benennt.

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Tag 0 · Start
Auftragsbestätigung & Terminabstimmung

Nach Beauftragung erhalten Sie innerhalb von 30 Minuten Ihre Auftragsbestätigung, die NDA und die beiden Gesprächstermine schriftlich. Der erste Termin findet innerhalb von maximal 10 Werktagen statt.

  • Standard-NDA vor jedem Gespräch — Ihre Daten bleiben geschützt
  • Kurzer Vorabfragebogen (ca. 10 Min) zur Vorbereitung
  • Alle Termine laufen per Videocall — keine Anreise nötig
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Woche 1 · 60 Minuten
Erstes Gespräch · Bestandsaufnahme

Im 60-minütigen Erstgespräch gehen wir 28 gezielte Fragen durch und ordnen Ihr Unternehmen entlang der 5 strategischen Dimensionen ein — Prozessreife, Datenbasis, Governance, KI-Verständnis und Hebel-Bereiche. Kein allgemeines Geschwätz, sondern konkrete, auf Ihre Realität gemünzte Fragen.

  • Strukturierter Fragenkatalog (28 Items) entlang der 5 Dimensionen
  • Fokus auf reale Tool-Nutzung, Datenlage und Prozess-Dokumentation
  • Identifikation der Hebel-Bereiche: Intern (Zeit/Kosten) vs. Markt (Umsatz)
  • Erste qualitative Einschätzung zu AI-Act-Relevanz & Schatten-KI
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Zwischen den Gesprächen · ca. 5 Werktage
Individueller Report wird erstellt

Zwischen den beiden Gesprächen erstellen wir Ihren persönlichen 13–16-seitigen Report. Kein Template, sondern ein auf Ihre Antworten zugeschnittenes Dokument mit klaren Zahlen, Warnsignalen und einem Fahrplan. Sie erhalten den Report 48 Stunden vor dem zweiten Gespräch zur Vorbereitung.

  • Gesamtscore 0–100 im Vergleich zu vergleichbaren Mittelständlern
  • Score pro Dimension mit Warnsignalen bei kritischem Handlungsbedarf
  • Risikoanalyse: Was kostet Nicht-Handeln? Was bringt Handeln?
  • Priorisierter Fahrplan — konkrete Maßnahmen in der richtigen Reihenfolge
  • Klare Aussage zur KI-Projektreife (ab Score 70 sind Sie bereit für Umsetzung)
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Woche 2 · 60 Minuten
Zweites Gespräch · Auswertung & Fahrplan

Im zweiten 60-Minuten-Gespräch gehen wir Ihren Report gemeinsam durch. Sie stellen Rückfragen, wir gehen in die Tiefe der kritischsten Punkte und leiten konkrete Umsetzungs-Optionen ab — mit oder ohne uns. Sie verlassen das Gespräch mit einem klaren Bild, was Ihr nächster Schritt ist.

  • Durchsprache des Reports Dimension für Dimension
  • Vertiefung der 1–3 kritischsten Punkte
  • Konkrete Umsetzungsoptionen — intern, mit uns oder mit Dritten
  • Klarer Next-Step — Sie wissen, was als nächstes zu tun ist
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Nach dem Check
Was Sie in der Hand haben & wie es weitergeht

Nach 2 Wochen haben Sie Klarheit über Ihre Ausgangssituation, die konkreten Risiken und den nächsten Schritt. Ob Sie diesen mit uns, intern oder mit einem anderen Partner gehen, entscheiden Sie — ohne jede Bindung an eine Folge-Zusammenarbeit.

  • 13–16-seitiger individueller Report als PDF
  • Priorisierter Fahrplan mit Meilensteinen
  • Klare Aussage zur KI-Projektreife Ihres Unternehmens
  • Optional: Angebot für ein konkretes Folgeprojekt
Die 5 strategischen Dimensionen
Diese Achsen ordnen Ihr Unternehmen im Erstgespräch strukturiert ein — gemeinsam ergeben sie den Gesamtscore und den Fahrplan.
01 · Prozessreife
Sind Ihre Kernprozesse bereit für Automatisierung?
Sind Kernprozesse dokumentiert und wiederholbar — oder laufen sie nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter?
02 · Datenbasis & Infrastruktur
Liegen Daten und Tech-Stack KI-bereit vor?
Sind Ihre Daten strukturiert und maschinenlesbar? Sind Server, APIs und Tools AI-Act-konform auf EU-Servern?
03 · Governance & Compliance
Wer darf was, und welche Regeln greifen?
Wer darf welche Daten in welches Tool eingeben? Wie setzen Sie die AI-Act-Pflichten um? Wie verhindern Sie Schatten-KI?
04 · KI-Verständnis
Wie gut versteht Ihr Team, was KI heute kann?
Wo überschätzt Ihr Team KI, wo unterschätzt es sie? Welche Fehlentscheidungen entstehen daraus — und werden später teuer?
05 · Hebel-Bereiche
Wo wirkt KI bei Ihnen am stärksten?
Intern (Verwaltung, Auftragsabwicklung, Reporting, Wissensmanagement — Hebel zum Sparen) oder Markt (Neukundengewinnung, Outbound, Pre-Sales, CRM — Hebel zum Wachsen). Welcher Hebel bei Ihnen der stärkste ist, klären wir mit konkreten Unterthemen.

Interaktive Hochrechnung — nicht zum Check selbst, sondern zu dem, was bei systematischem KI-Einsatz in Ihren Prozessen an Hebel möglich ist. Die voreingestellten Werte basieren auf öffentlichen B2B-Benchmark-Studien (McKinsey, BCG, Gartner, Deloitte). Regler bewegen, um eigene Annahmen zu testen.

Unternehmensprofil
Wissensarbeiter im Unternehmen50
Realistischer Default: 50 — mittelständisches B2B-Unternehmen mit aktiv dokumentierenden Mitarbeitern
Ø Vollkosten-Stundensatz (€)65 €
Realistischer Default: 65 € — Stepstone Gehaltsreport 2024 + Lohnnebenkosten + Arbeitsplatzkosten
Interner Hebel · Zeit sparen
Repetitive Aufgaben pro MA / Woche (Std.)8
Realistischer Default: 8 Std. — McKinsey State of AI 2024: 20–30 % der Arbeitszeit ist automatisierbar
Durch KI realisierbare Zeitersparnis40%
Realistischer Default: 40 % — Gartner AI ROI Benchmark 2024 für Wissensarbeit
Markt-Hebel · Umsatz erzeugen
Ø Auftragswert (€)25.000 €
Realistischer Default: 25.000 € — typisch B2B-Mittelstand DACH
Zusätzliche Aufträge / Jahr durch Geschwindigkeit6
Realistischer Default: 6 — BCG Value of AI 2024: KI-gestützte Angebots-/Vertriebsprozesse erhöhen Abschlussrate um 10–20 %
Konservativitäts-Faktor70%
Realistischer Default: 70 % — realisiert typischerweise nur ein Teil des theoretischen Potenzials, wir rechnen konservativ
Ergebnis · pro Jahr
Eingesparte Stunden / JahrMA × repetitive Std × Ersparnis × 46 Wochen × Konservativ.
5.359
Eingesparte Kosten / JahrStunden × Stundensatz
348.000 €
Zusätzlicher Umsatz / JahrExtra-Aufträge × Auftragswert × Konservativ.
105.000 €
Wertbeitrag p.a. für Ihr Unternehmen 453.000 €
Was das für Sie bedeutet. Diese Zahl beschreibt, was strukturiert eingeführte KI in Ihren Prozessen realistisch an Wert erzeugen kann — pro Jahr, jedes Jahr. Der Check sichert, dass Sie dieses Potenzial auch wirklich heben.
Quellen der Benchmark-Werte
  • McKinsey · State of AI 202420–30 % der Arbeitszeit in Wissensberufen ist automatisierbar · mckinsey.com
  • Gartner · AI ROI Benchmark 2024Durchschnittliche Zeitersparnis bei KI-gestützter Wissensarbeit: 30–45 % · gartner.com
  • BCG · Value of AI Report 2024KI-gestützte Vertriebsprozesse erhöhen die Abschlussrate um 10–20 % · bcg.com
  • Deloitte · State of Generative AI 2024Mittelständische KI-Erstinvestitionen DACH: 20.000–80.000 € · deloitte.com
  • MIT Sloan · AI Productivity Studies 2024Produktivitäts-Uplift bei strukturiert eingeführter KI: +25–40 % · sloanreview.mit.edu
  • Stepstone · Gehaltsreport 2024Basis für Stundensatz-Default (Ø Wissensarbeiter DACH inkl. Nebenkosten) · stepstone.de

Transparente Hochrechnung — und wofür wir einstehen.

Diese Rechnung ist eine Hochrechnung auf Basis öffentlicher B2B-Benchmark-Studien (siehe Quellen oben) und Ihrer individuellen Slider-Werte. Sie zeigt, was unter realistischen Rahmenbedingungen möglich ist — nicht, was garantiert eintritt. Der tatsächliche Wert hängt von Prozessqualität, Umsetzungstiefe und konsequenter Einführung ab.

Genau deshalb der Check. Bevor Sie mit ersten KI-Projekten starten, prüft der Check für 495 €, ob Prozesse, Daten und Governance bei Ihnen bereit sind — damit der hier errechnete Wertbeitrag nicht im Sand verläuft, sondern in der Realität ankommt.

Angebot als druckbares A4-Dokument — über den Button als PDF speichern.
margenheld
MargenHeld GmbH
AI Fundament
Check.
Wo Ihr Unternehmen beim Thema KI heute wirklich steht.
Zwei Gespräche à 60 Minuten plus individueller Report.
Angebot Nr.
10070
Datum
[Datum]
Erstellt für
[Kundenfirma]
Gültig bis
[Gültig bis]
MargenHeld GmbH
An der Hasenkaule 10 · 50354 Hürth
margen-held.de · buchhaltung@margen-held.de
margenheld
margenheld AI Fundament Check · Angebot
Empfänger
[Kundenfirma]
z.Hd. [Ansprechpartner]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
Deutschland

Angebot.

Vielen Dank für das Gespräch. Nachfolgend erhalten Sie Ihr Angebot für den AI Fundament Check.

Das Problem

Sie kaufen Lizenzen, testen Tools, starten Pilotprojekte. Drei Monate später läuft die Kostenstelle, im Tagesgeschäft hat sich aber wenig bewegt. Daten liegen verstreut in Mailpostfächern, Excel-Tabellen und SharePoint. Die wichtigsten Prozesse stecken in den Köpfen Ihrer Schlüsselmitarbeiter, nicht im System. Klare Regeln dazu, wer welches Tool nutzen darf, fehlen. Während intern noch über die richtige Tool-Auswahl diskutiert wird, automatisiert der Wettbewerb seine Auftragsabwicklung, sein Reporting und seinen Vertrieb. Am Ende des Quartals steht eine Lizenzrechnung, aber kein einziger Prozess läuft messbar besser.

Die Lösung

In zwei Gesprächen à 60 Minuten klären wir den realen Stand Ihres Unternehmens, nicht den vermuteten. Im ersten Gespräch gehen wir 28 gezielte Fragen durch und ordnen Sie über 5 strategische Dimensionen ein. Sie erhalten danach einen individuellen Report mit Gesamtscore, klaren Warnsignalen und einem priorisierten Fahrplan. Im zweiten Gespräch gehen wir den Report gemeinsam durch, beantworten offene Fragen und entwickeln konkrete Ideen für Start und Umsetzung.

margenheld Lieferumfang & Ablauf

Was Sie nach dem Check in der Hand haben

Gesamtscore von 0 bis 100
Eine klare Zahl im Vergleich zu Marktbegleitern. Sie sehen sofort, ob KI-Projekte bei Ihnen aktuell tragen.

Score pro Dimension plus Warnsignale
Jede der 5 Achsen bekommt eine eigene Bewertung mit klaren Roten Flaggen, wo es brennt.

Risikoanalyse pro Dimension
Was es Sie kostet, nicht zu handeln. Was es Ihnen bringt, zu handeln. Pro Dimension konkret durchgespielt.

Priorisierter Fahrplan plus Strategiegespräch
Eine klare Reihenfolge: Was Sie zuerst angehen, was danach, was später. Plus 60 Minuten persönlicher Austausch zur Umsetzung.

Durchführung

Zwei persönliche 1:1 Gespräche à 60 Minuten per Videocall, insgesamt 120 Minuten Austausch. Den Report erhalten Sie zwischen den beiden Gesprächen.

Die 5 Dimensionen — im Überblick

01 · PROZESSREIFE
Sind Ihre Kernprozesse bereit für Automatisierung?

Dokumentiert, wiederholbar, automatisierungsfähig — oder nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter?

02 · DATENBASIS & INFRASTRUKTUR
Liegen Daten und Tech-Stack KI-bereit vor?

Strukturiert und maschinenlesbar? DSGVO- und AI-Act-konform auf EU-Servern?

03 · GOVERNANCE & COMPLIANCE
Wer darf was, und welche Regeln greifen?

Welche Daten in welches Tool? AI-Act-Pflichten zu Risiko-Klassifizierung, Schulungspflicht und Transparenz umgesetzt?

04 · KI-VERSTÄNDNIS
Wie gut versteht Ihr Team, was KI heute kann?

Wo wird KI überschätzt, wo unterschätzt? Welche Fehlentscheidungen entstehen daraus — und werden später teuer?

05 · HEBEL-BEREICHE
Wo wirkt KI bei Ihnen am stärksten?

Intern (Verwaltung, Auftragsabwicklung, Reporting — Geld/Zeit sparen) oder Markt (Neukundengewinnung, Outbound, Pre-Sales — Umsatz erzeugen)?

margenheld Der Report

Der Report.

Zwischen Erst- und Zweitgespräch erhalten Sie einen individuellen, 13–16-seitigen PDF-Report mit folgenden Inhalten.

Was der Report enthält
  • Gesamtscore von 0 bis 100. Ihre Standortbestimmung im Vergleich zu Marktbegleitern, auf einen Blick.
  • Warnsignale. Wo kritischer Handlungsbedarf besteht, bevor Sie Budget in die falschen Projekte stecken.
  • Risikoanalyse pro Dimension. Welche Risiken konkret bestehen. Was passiert, wenn Sie nicht handeln. Was passiert, wenn Sie handeln.
  • Priorisierter Fahrplan. Konkrete Maßnahmen in der richtigen Reihenfolge. Was als Nächstes zu tun ist.
  • KI-Projektreife. Ab Score 70 ist Ihr Unternehmen bereit für ein Umsetzungsprojekt. Unter 70 zeigen wir exakt, was zuerst kommen muss.

Durchführung

Der Report wird individuell auf Ihre Antworten aus dem Erstgespräch erstellt — kein Template. Sie erhalten ihn spätestens 48 Stunden vor dem Zweitgespräch zur Vorbereitung.

Verantwortlich

Durchführung und Auswertung durch die MargenHeld GmbH. Ansprechpartner: [Ansprechpartner MargenHeld].

margenheld Leistungen & Investition

Leistungen & Investition.

Pos Bezeichnung Nettopreis
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AI Fundament Check
Zwei persönliche 1:1 Gespräche à 60 Minuten per Videocall, insgesamt 120 Minuten Austausch. Erstes Gespräch: Bestandsaufnahme über 28 gezielte Fragen entlang der 5 strategischen Dimensionen (Prozessreife, Datenbasis & Infrastruktur, Governance & Compliance, KI-Verständnis, Hebel-Bereiche). Im Anschluss erhalten Sie einen individuellen 13–16-seitigen Report mit Gesamtscore, Warnsignalen, Risikoanalyse und priorisiertem Fahrplan. Zweites Gespräch: Vorstellung des Reports plus konkrete Ideen für Start und Umsetzung.
Durchführung: MargenHeld GmbH
495,00 €
Nettobetrag 495,00 €
Umsatzsteuer 19% 94,05 €
Angebotsbetrag 589,05 €

Leistungszeitraum

Erster Gesprächstermin innerhalb von maximal 10 Werktagen nach Beauftragung. Zweiter Termin ca. 2 Wochen später. Konkrete Termine werden beidseitig abgestimmt.

Gültigkeit

Dieses Angebot besitzt Gültigkeit bis einschließlich [Gültigkeitsdatum].

Zahlungsbedingungen

Der Gesamtbetrag wird als einmalige Zahlung fällig. Das Zahlungsziel beträgt spätestens 5 Werktage nach Leistungsbeginn ohne Abzug.

Hinweis

Mit Bestätigung dieses Auftrags erkennt der Auftraggeber den beigefügten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO an.

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der MargenHeld GmbH in ihrer jeweils gültigen Fassung: https://margen-held.de/agb