Maßgeschneiderte KI-Systeme für messbares Wachstum
Wir beraten und implementieren dort, wo Ihr Wettbewerb nicht hinschaut: In der Neukundengewinnung und im Upselling
Bereits erfolgreich umgesetzt in
Ihr individueller KI-System Workflow
Live in Ihrem Unternehmen
In fast jedem Unternehmen gibt es 2 oder 3 Abläufe, die niemand mehr hinterfragt, weil sie seit Jahren so laufen. Sie kosten Stunden. Und sie sind fehleranfällig, weil auf der einen Seite gelesen und auf der anderen getippt wird.
Bestellung gegen Auftragsbestätigung, Rechnung gegen Lieferschein. Preise, Mengen und Termine werden Zeile für Zeile verglichen.
Aus dem PDF in die Tabelle, aus der Tabelle ins nächste System. Jede Übertragung ist eine Gelegenheit für einen Zahlendreher.
Die Zahlen sind da, nur nicht an einer Stelle. Jemand baut denselben Bericht jeden Monat neu zusammen.
Wer wurde wann angeschrieben, wer hat geantwortet, wer wartet auf einen Rückruf. Die Antwort steht in keinem System.
Die Idee kam im Auto, der Beitrag wurde nie geschrieben. Sichtbarkeit scheitert selten am Können, sondern an der Routine.
Der Ablauf hängt an der einen Person, die die Tabelle wirklich versteht. Fällt sie aus, steht der Prozess.
„Wir nutzen doch schon KI.“
Stimmt. E-Mails vorformulieren, Tabellen aufbauen, Präsentationen erstellen, Gespräche zusammenfassen. Das ist echte Nutzung und sie bringt auch etwas. Sie ist nur der kleinere Teil. Nach unserer Erfahrung sind das keine 10 Prozent dessen, was in einem Betrieb möglich ist. Der Hebel entsteht erst, wenn KI nicht neben dem Prozess steht, sondern im Prozess sitzt: im Vertrieb, im Marketing und in der täglichen Sacharbeit.
„Das bekommen wir intern hin, wir haben IT.“
Haben Sie, und das ist ein Vorteil. Nur hat diese Person ein Tagesgeschäft und keine 8 Stunden am Tag, um dem Thema hinterherzulaufen. Dazu kommt der Blick von außen, der im eigenen Haus zwangsläufig fehlt. Das Feld verändert sich im Monatstakt. Was vor einem halben Jahr der richtige Weg war, ist heute oft der Umweg.
„Erst ein teurer Workshop, dann ein noch teureres Angebot. Und danach hängen wir an der Agentur.“
Das ist das übliche Muster und wir halten nichts davon. Bei uns entsteht am Workshop-Tag ein lauffähiger Prototyp, mit dem Sie am Tag darauf arbeiten können. Ihr Team baut mit und sieht jeden Schritt: wie ein Fall zerlegt wird, wo eine Abkürzung liegt und wo nicht. Deshalb entsteht auch keine Abhängigkeit. Für den Betrieb brauchen Sie uns nicht. Für die nächsten kleinen Prozesse meistens auch nicht.
Jede interne Lösung besteht im Kern aus 3 Teilen. Einer Datenbank, in der die Daten liegen. Einer Logik, die entscheidet, was womit passiert. Und einer Oberfläche, mit der Ihr Team arbeitet, auf Wunsch auch am Handy.
Erstaunlich oft braucht der laufende Betrieb danach gar keine KI mehr. Inhalte lassen sich auslesen und rein logisch abgleichen. Das ist schneller als jedes Sprachmodell und kostet nichts pro Vorgang. Gebaut wird mit KI, betrieben wird häufig ohne. Wo wirklich Interpretation nötig ist, kommt sie gezielt dazu.
Hier liegen die Daten, sauber getrennt und jederzeit korrigierbar. Wie Excel, nur belastbar.
Entscheidet, was womit passiert. Mal reine Logik, mal ein Sprachmodell, wenn interpretiert werden muss.
Damit arbeitet Ihr Team. Sie zeigt nur das, was heute zu tun ist, auf Wunsch am Handy.
Nach dem Workshop entwickeln Sie den Prototyp selbst weiter oder wir ziehen ihn schlank für Sie nach. Irgendwann kommt der Punkt, an dem Sie entscheiden. Entweder der Prototyp reicht für die tägliche Arbeit, dann bleibt es dabei. Oder daraus soll eine richtige interne Software werden, mit Benutzerverwaltung, Rechten und Betrieb auf eigenen Servern, auf demselben technischen Fundament wie jede professionelle Software. Dann ist die Vorarbeit bereits geleistet: Der Funktionsumfang steht fest, weil Sie monatelang damit gearbeitet haben. Der Aufwand lässt sich belastbar kalkulieren, statt am Anfang geschätzt zu werden.
Es gibt 2 Wege hinein. Entweder wir sehen uns Ihre Abläufe an und bauen daraus etwas Eigenes. Oder Sie übernehmen eines der Systeme, die bei uns und bei unseren Kunden täglich laufen.
Analyse und Potenziale
Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre Abläufe. Digital per Video oder im Raum NRW bei Ihnen vor Ort. Wir sprechen mit den Leuten, die den Prozess täglich machen, nicht nur mit der Geschäftsführung. Am Ende stehen 1 bis 3 Use Cases mit echtem Potenzial, eingeschätzt nach Nutzen, Aufwand und benötigten Daten.
Workshop und Umsetzung
Ein Tag, an dem gebaut wird. Wir nehmen den ausgewählten Prozess auf und entwickeln gemeinsam mit Ihrem Team einen lauffähigen Prototyp. Ihr Team baut mit und sieht jeden Schritt. Am Ende des Tages steht etwas, mit dem Sie am nächsten Morgen arbeiten können.
LinkedIn und Instagram
Ideen halten Sie fest, wann immer sie kommen, auch unterwegs per Spracheingabe. Daraus entsteht ein Beitrag in Ihrer Sprache. Dazu täglich recherchierte Meldungen aus Ihrer Nische, zu denen Sie nur Ihre Meinung einsprechen. Geplant und veröffentlicht wird aus demselben System, für LinkedIn und Instagram.
Video im Hochformat
In Kürze verfügbarAus eingesprochenen Sätzen entstehen fertige Videos im Hochformat. Sprecher, Hintergrund, Untertitel und Schnitt kommen aus dem System. Ein Schnittprogramm öffnen Sie dafür nie.
Website und KI-Suche
Eine Website, die schnell ist und gefunden wird. Dazu GEO: Inhalte, die so aufgebaut sind, dass ChatGPT, Perplexity und Google sie als Quelle heranziehen. Umgesetzt wird das von unserem eigenen Angebot dafür.
LinkedIn-Vertrieb
Der komplette Weg von einem neuen LinkedIn-Kontakt bis zum Telefonat. Kampagnen legen Sie im Gespräch mit der KI an, das System sucht passende Kandidaten, reichert Firma, Website und Telefonnummer an und bereitet die fälligen Nachrichten und Kommentare vor. Bedient wird es am Handy. Verschickt wird von Hand, das hält die Ansprache persönlich.
Ein kurzes Gespräch, in dem wir herausfinden, ob es bei Ihnen überhaupt etwas zu heben gibt. Wenn nicht, sagen wir das.
Wir lernen Ihr Unternehmen und seine Abläufe kennen. Digital per Video oder im Raum NRW bei Ihnen vor Ort. Ziel ist, in kurzer Zeit die Stellen zu finden, an denen am meisten Zeit liegen bleibt.
Wir bauen den Prototyp, gemeinsam mit den Leuten, die den Prozess täglich machen. Am Ende des Tages steht etwas Benutzbares.
Wir bauen nichts neu, sondern passen ein System an, das wir schon gebaut haben. Aus unseren fertigen Modulen entsteht Ihre Fassung — zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
Sie arbeiten damit und entwickeln weiter, selbst oder mit uns. Später entscheiden Sie, ob der Prototyp reicht oder ob daraus eine interne Software wird.
Was wir bauen, läuft auf Ihren Systemen und mit den Werkzeugen, die Sie ohnehin nutzen. Die Konten laufen auf Ihren Namen. Sie bekommen den Zugang, die Struktur und das Wissen, wie es gebaut wurde.
Datenbank, Konten und Daten liegen in Ihrem Haus. Für den Betrieb brauchen wir keinen Zugriff.
Wer den Entstehungsweg gesehen hat, erweitert das Werkzeug später selbst und geht den nächsten Prozess allein an.
Sie entscheiden, ob und wann Sie uns wieder dazu holen. Für größere oder eilige Vorhaben sind wir da. Notwendig sind wir nicht.
Hinter dem Angebot stehen Menschen, keine Agenturfassade.
In der Regel einen Tag. Der Praxistag endet mit mindestens einem lauffähigen Prototyp. Wie viele es werden, hängt von der Komplexität ab.
Nein. Für den Workshop genügen Beispieldateien mit Dummy-Daten. Welche Daten später im Betrieb wohin dürfen, klären wir vorher gemeinsam.
Nein. Hilfreich ist jemand, der den Prozess wirklich kennt. Das ist meistens nicht die IT, sondern die Person, die ihn jeden Tag macht.
Häufig gar nicht. Viele Abläufe lassen sich rein logisch abgleichen, das ist schneller und kostet nichts pro Vorgang. Ein Sprachmodell kommt nur dort dazu, wo wirklich interpretiert werden muss.
Betriebsbegehung und Praxistag sind feste Pakete, die Systeme haben feste Preise. Wir nennen sie im Erstgespräch, sobald klar ist, worum es geht.
An uns nicht. Sie brauchen für den Betrieb ein Datenbank- und ein KI-Konto, die auf Ihren Namen laufen und dort monatlich abgerechnet werden.
Meistens ja. Es geht selten darum, etwas zu ersetzen, sondern darum, vorhandene Systeme nutzbar zu machen und die Lücken dazwischen zu schließen.
Ja. Im Raum NRW sind wir schnell vor Ort, alles andere läuft digital oder nach Absprache.
2 Fragen, dann Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Danke. Wir haben Ihre Anfrage. Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen.